Politica di conformità

Politica sulla sostenibilità

1. Crofts & Assinder è consapevole delle più ampie problematiche ambientali che affliggono il pianeta e del loro impatto sulla società. Pertanto, abbiamo la responsabilità etica e legale di agire in modo responsabile.

2. Crofts & Assinder si impegna a migliorare le proprie prestazioni ambientali adottando metodi di gestione ambientale più efficaci nelle proprie attività aziendali.

3. Lo scopo di questa politica è consentire a Crofts & Assinder di ridurre il proprio impatto ambientale attraverso la creazione e l'attuazione di un piano di sostenibilità continuo, che sarà rivisto periodicamente. Questa politica si affianca alla nostra Politica di Gestione Ambientale.

4. L'obiettivo del nostro Piano di Sostenibilità si concentrerà su ciascuna delle seguenti voci chiave, che costituiscono la base del piano di sostenibilità di Crofts & Assinder in linea con il Global Compact delle Nazioni Unite e gli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile (SDG) delle Nazioni Unite.

Economia
Società
Ambiente

5. Economia (Governance) – ci aspettiamo che i nostri partner organizzativi rispettino e aderiscano al nostro Codice di condotta per i fornitori in relazione a:
a. Lotta alla corruzione e alla concussione
b. Norme sul lavoro
c. Diritti umani
d. Eliminazione della discriminazione
e. Eliminazione del lavoro minorile
f. Eliminazione del lavoro forzato e obbligatorio
g. Libertà di associazione e di contrattazione collettiva
h. Essere membri dell'organismo Sedex, che si occupa di soluzioni per la catena di approvvigionamento sostenibile.

6. Società – ci impegniamo a sostenere i nostri dipendenti e la comunità supportando:
a. Il salario minimo nazionale.
b. Collaborare con enti di beneficenza locali e nazionali.
c. La salute e il benessere dei nostri dipendenti.
d. Sarà fornita a tutti i nostri dipendenti, in tutte le aree di lavoro, una formazione adeguata in materia di salute e sicurezza, inclusa la formazione sulla sicurezza antincendio. Tutte le attività saranno svolte in condizioni che tengano in debita considerazione la salute e la sicurezza delle persone coinvolte. Saranno predisposte procedure gestionali per individuare, prevenire e rispondere a potenziali minacce alla salute e alla sicurezza.
e. Un impegno per lo sviluppo e la formazione della forza lavoro.

7. Ambiente – Riconosciamo che, in quanto organizzazione, dobbiamo proteggere l'ambiente nel miglior modo possibile, pertanto ci impegniamo a rispettare i seguenti principi:
a. Ridurre la nostra impronta di carbonio complessiva.
b. Ridurre la nostra impronta di carbonio in loco in linea con le emissioni di gas serra di Scope 1.
c. Continuare a migliorare la gestione dei rifiuti riducendo la quantità di rifiuti prodotti e aumentando la quantità di materiale di scarto riciclabile.
d. Abbiamo migliorato la nostra efficienza energetica installando illuminazione a LED a basso consumo energetico in tutte le nostre sedi nel Regno Unito e implementando una politica di spegnimento. Continueremo a monitorare l'efficacia di tutti i macchinari e il consumo energetico in loco al fine di ridurre le nostre emissioni di carbonio in linea con le emissioni di gas serra di Scope 2.
e. Migliorare l'efficienza idrica attraverso l'installazione di apparecchiature per il risparmio idrico e l'attuazione di una politica di chiusura dei rubinetti.
f. Collaborare con i nostri fornitori di servizi di trasporto per garantire che adottino politiche sostenibili all'interno delle proprie organizzazioni al fine di minimizzare il loro impatto sull'ambiente.
g. Ridurre al minimo l'inquinamento attraverso l'adozione di pratiche lavorative efficaci, la manutenzione delle attrezzature e lo smaltimento delle sostanze pericolose tramite esperti terzi accreditati.
h. Adottando una politica di fine vita del prodotto che sia disponibile per i nostri clienti.
i. Richiediamo ai fornitori di aderire alla nostra Politica di Gestione Ambientale e di ridurre la propria impronta di carbonio in linea con le emissioni di gas serra di ambito 3. Crofts and Assinder Ltd si impegna ad adottare tutte le misure ragionevoli e pratiche, comprese le ispezioni degli stabilimenti, per garantire che i suoi standard siano implementati in tutte le attività dei suoi fornitori e che vengano rispettate le leggi e i regolamenti locali. Crofts & Assinder Ltd valuterà ogni caso di non conformità caso per caso e adotterà le opportune misure correttive. Crofts & Assinder Ltd intratterrà rapporti commerciali solo con coloro che rispettano questa politica o che stanno adottando misure verificabili per conformarsi ad essa.
J. Crofts & Assinder Ltd promuove i propri obiettivi aziendali presso i fornitori al fine di minimizzare l'impatto ambientale delle proprie attività e incoraggiare la considerazione delle problematiche sociali nell'ambito aziendale.

8. Crofts & Assinder rivedrà la presente politica su base annuale e si impegnerà a migliorare continuamente, ove possibile, in tutti gli ambiti del piano di sostenibilità.

Alexander Crofts – Amministratore delegato, Crofts & Assister Ltd, aprile 2026
PROCEDURA DI COMMERCIO ETICO

1. Crofts & Assinder Ltd si impegna a rispettare un Codice di condotta per il commercio etico.

2. Il presente codice definisce la politica di Crofts & Assinder Ltd in materia di legislazione, lavoro minorile, condizioni di impiego, salari e benefit, discriminazione, tratta di esseri umani e salute e sicurezza. In tale contesto, Crofts & Assinder è membro aderente di Sedex.

3. Crofts & Assinder richiede a tutti i fornitori di aderire alla Procedura di Commercio Etico dell'Azienda e di sottoscrivere sia il Codice di Condotta per i Fornitori di Crofts & Assinder sia la politica sul Lavoro Minorile e sul Lavoro Giovanile.

4. Oltre al Codice di condotta per i fornitori e alla politica sul lavoro minorile e giovanile, Crofts & Assinder Ltd adotterà tutte le misure ragionevoli e pratiche, comprese ispezioni in fabbrica e audit indipendenti (SMETA), per garantire che i suoi standard siano implementati in tutte le attività dei suoi fornitori e che vengano rispettate le leggi e i regolamenti locali. Crofts & Assinder Ltd valuterà ogni caso di non conformità singolarmente e adotterà le opportune misure correttive. Crofts & Assinder Ltd intratterrà rapporti commerciali esclusivamente con i membri accreditati di Sedex che si impegnano a rispettare la presente politica o che stanno adottando misure verificabili per conformarsi ad essa.

5. Crofts & Assinder Ltd si oppone allo sfruttamento dei bambini e dei giovani e, oltre alle leggi nazionali sul lavoro, Crofts & Assinder Ltd richiede ai propri fornitori che i bambini di età inferiore all'età minima legale per lavorare a livello nazionale e non inferiore a 15 anni, o quelli di età inferiore all'età per il completamento della scuola dell'obbligo, non vengano impiegati a tempo pieno.

6. Crofts & Assinder Ltd si oppone allo sfruttamento dei lavoratori e non tollererà il lavoro forzato, né il lavoro che comporti molestie fisiche, verbali o psicologiche, o intimidazioni di alcun tipo.

7. Crofts & Assinder Ltd non tollererà la tratta di esseri umani nella propria attività o catena di fornitura. Il reclutamento, la fornitura o l'importazione di persone per servizi lavorativi non devono essere effettuati mediante l'uso della forza, della coercizione, del rapimento o della frode. Crofts & Assinder Ltd non permetterà lo sfruttamento o la discriminazione nei confronti di alcun gruppo vulnerabile.

8. Crofts & Assinder Ltd sostiene una retribuzione equa e ragionevole per i lavoratori. I salari devono rispecchiare le norme locali e devono essere pari o superiori ai livelli minimi di legge. I salari devono essere pagati in contanti, con assegno o tramite bonifico bancario. Pur tenendo conto delle differenze locali e culturali, non ci si deve aspettare che i lavoratori lavorino un numero eccessivo di ore settimanali in modo regolare, inclusi gli straordinari. Qualsiasi straordinario deve essere volontario. I lavoratori avranno diritto ad almeno un giorno di riposo ogni sette. I singoli lavoratori hanno il diritto di scegliere di non usufruire dei giorni di riposo, se lo desiderano.

9. Crofts & Assinder Ltd richiede che a tutti i dipendenti, in tutte le aree di lavoro, venga fornita un'adeguata formazione in materia di salute e sicurezza, inclusa la formazione sulla sicurezza antincendio. Tutte le attività devono essere svolte in condizioni che tengano debito conto della salute e della sicurezza delle persone coinvolte. Devono essere predisposte procedure gestionali per individuare, prevenire e rispondere a potenziali minacce alla salute e alla sicurezza.

10. Crofts & Assinder Ltd promuove i propri obiettivi aziendali con i soggetti della propria catena di fornitura al fine di minimizzare l'impatto ambientale delle proprie attività e incoraggiare la considerazione delle problematiche sociali nell'ambito aziendale.

Alexander Crofts – Amministratore delegato, Crofts & Assister Ltd, aprile 2026

Dichiarazione sulle pari opportunità e l'inclusione

1 INTRODUZIONE

1.1 L'azienda si impegna a trattare ogni individuo in modo equo. In linea con questo principio fondamentale, l'azienda si impegna a garantire pari opportunità e un trattamento inclusivo a tutti i dipendenti.

2. PARITÀ DI TRATTAMENTO

2.1. In qualità di azienda, Crofts & Assinder Ltd si impegna a fornire un ambiente di lavoro in cui tutti i dipendenti si sentano valorizzati e rispettati, in cui possano sfruttare appieno le proprie capacità, competenze ed esperienze e contribuire pienamente al successo dell'azienda, e in cui le persone si sentano rispettate e valorizzate e possano realizzare il proprio potenziale indipendentemente dal loro background. L'azienda dispone di una specifica e dettagliata Politica sulle Pari Opportunità e sul Trattamento Individuale, che viene fornita a tutti i dipendenti.

2.2. È nostra politica non discriminare i nostri dipendenti né trattarli in modo meno favorevole sulla base di:

  • genere
  • sesso
  • orientamento sessuale
  • stato civile
  • stato di unione civile
  • riassegnazione/identità di genere
  • gara
  • religione
  • fede
  • colore
  • nazionalità
  • etnia
  • origine nazionale
  • invalidità
  • gravidanza e stato di maternità
  • appartenenza a un sindacato o
  • qualsiasi altra caratteristica personale che ci definisca come individui unici.

Le opportunità di impiego, formazione e promozione sono aperte in egual misura ai candidati di tutti i gruppi. La selezione per l'assunzione, la promozione, il trasferimento e la formazione, nonché l'accesso a benefit, strutture e servizi, saranno equi e imparziali, basati esclusivamente sul merito. L'azienda si oppone e si impegna ad evitare ogni forma di discriminazione illegale. Ciò include:

  • retribuzione e benefit.
  • termini e condizioni di impiego.
  • gestione dei reclami e provvedimenti disciplinari.
  • licenziamento.
  • ridondanza.
  • lasciare ai genitori.
  • richieste di lavoro flessibile.
  • selezione per assunzione, promozione, formazione o altre opportunità di sviluppo.

2.3 È nel migliore interesse sia dell'azienda che dei suoi dipendenti garantire che l'azienda adotti ogni possibile misura per assicurare che le persone siano trattate in modo equo e imparziale in tutti gli aspetti del rapporto di lavoro.

2.4 La presente politica si applica a tutti i dipendenti, siano essi a tempo indeterminato, a tempo parziale o con contratto a tempo determinato, ai candidati e a persone come personale interinale, consulenti e volontari che non sono nostri dipendenti, ma che collaborano con noi.

2.5 Tutti i dipendenti hanno il dovere di agire in conformità con la presente politica e, pertanto, di trattare i colleghi con dignità in ogni momento e di non discriminare o molestare altri dipendenti, siano essi di grado inferiore o superiore al proprio.

2.6 Le responsabilità includono l'obbligo per i dipendenti di comportarsi in modo da aiutare l'organizzazione a fornire pari opportunità di impiego e a prevenire bullismo, molestie, vittimizzazione e discriminazione illegale. Tutti i dipendenti devono essere consapevoli che, così come il datore di lavoro, possono essere ritenuti responsabili per atti di bullismo, molestie, vittimizzazione e discriminazione illegale, commessi nel corso del rapporto di lavoro, nei confronti di colleghi, clienti, fornitori e pubblico.

2.7 L'azienda prenderà seriamente in considerazione le denunce di bullismo, molestie, vittimizzazione e discriminazione illegale presentate da colleghi, clienti, fornitori, visitatori, pubblico e chiunque altro durante le attività lavorative dell'organizzazione.

Tali comportamenti saranno trattati come cattiva condotta ai sensi delle procedure di reclamo e/o disciplinari dell'organizzazione e saranno adottati i provvedimenti del caso. La procedura è descritta nella Politica aziendale formale sulle pari opportunità e il trattamento individuale, inclusa nel manuale del dipendente. Reclami particolarmente gravi potrebbero configurarsi come grave mancanza e comportare il licenziamento senza preavviso. Inoltre, le molestie sessuali possono costituire sia una questione di diritti del lavoro che un reato penale, come nel caso di accuse di violenza sessuale. Infine, le molestie ai sensi del Protection from Harassment Act 1997 – che non si limita ai casi in cui le molestie riguardano una caratteristica protetta – costituiscono reato penale.

2.8 I dipendenti possono sollevare qualsiasi preoccupazione in relazione alla politica sulle pari opportunità e sul trattamento individuale direttamente con i propri responsabili di linea oppure presentare un reclamo, i cui dettagli e la procedura sono descritti nella Politica aziendale sulle pari opportunità e sul trattamento individuale.

Alexander Crofts – Amministratore delegato, Crofts & Assister Ltd, aprile 2026

PROCEDURA ANTICORRUZIONE E CONTRO LA CORRUZIONE

1. Crofts & Assinder Ltd si impegna a prevenire la corruzione e le tangenti sul luogo di lavoro.

2. Crofts & Assinder Ltd condurrà la propria attività in modo equo, imparziale, etico e corretto, in conformità con i valori aziendali e nel pieno rispetto di tutte le leggi e i regolamenti.

3. Ai dipendenti di Crofts & Assinder Ltd sono richiesti i più elevati standard di condotta etica e conformità aziendale nello svolgimento delle loro mansioni.

4. L'azienda si impegna a condurre la propria attività con la massima integrità. Non è tollerata alcuna forma di corruzione o concussione.

5. Costituisce un conflitto di interessi per qualsiasi dipendente o dirigente trasmettere informazioni riservate a terzi in cambio di regali, denaro o altri favori.

6. Accettare tangenti da clienti, fornitori o altre persone che potrebbero influenzare l'esito delle transazioni commerciali costituisce un conflitto di interessi.

7. Costituisce un conflitto di interessi per un dipendente offrire tangenti o partecipare a comportamenti che possono essere interpretati come corruzione di clienti, fornitori o altre persone che potrebbero influenzare l'esito delle transazioni commerciali.

8. Qualsiasi dipendente che venga avvicinato da un cliente e/o fornitore e/o concorrente e/o qualsiasi altra persona con l'offerta di un regalo, favori, invito o denaro, deve segnalarlo a un dirigente dell'azienda (Amministratore).

9. Sono consentiti intrattenimenti ragionevoli ed è compito del dipendente giustificare ciò che è ragionevole. Lo scopo degli intrattenimenti e dei regali aziendali in un contesto commerciale è quello di creare buona volontà e solidi rapporti di lavoro, non di ottenere vantaggi sleali con i clienti. Nessun regalo o intrattenimento deve mai essere offerto, dato, fornito o accettato da un dipendente o dirigente dell'azienda, da un familiare di un dipendente o dirigente o da un agente, a meno che non possa essere interpretato come una tangente o una corruzione e non violi alcuna legge, regolamento o politica applicabile dell'organizzazione dell'altra parte. I dipendenti devono discutere con un dirigente dell'azienda qualsiasi regalo o proposta di regalo di cui non siano certi dell'appropriatezza.

10. La presente procedura si applica a tutti i dipendenti. Si applica anche ai lavoratori interinali o ai collaboratori autonomi che lavorano per conto di Crofts & Assinder Ltd, compresi gli agenti di vendita.

Alexander Crofts – Amministratore delegato, Crofts & Assister Ltd, aprile 2026

Politica del benessere

1 INTRODUZIONE

1.1 L'azienda si impegna a trattare ogni individuo in modo equo. Il benessere è definito come l'esperienza di salute generale; comprende una buona salute mentale, fisica, finanziaria e sociale.

2. PARITÀ DI TRATTAMENTO

2.1. In qualità di azienda, Crofts & Assinder Ltd si impegna a fornire un ambiente di lavoro in cui i dipendenti si sentano protetti e a proprio agio nel parlare e nel chiedere aiuto e supporto. L'azienda si impegnerà a migliorare continuamente l'ambiente e la cultura organizzativa e si adopererà, per quanto ragionevolmente possibile, per promuovere un buon benessere mentale in tutta l'organizzazione, stabilendo e mantenendo processi che migliorino la salute mentale e il benessere.

2.2. La presente politica si applicherà a tutti i dipendenti, compresi quelli con contratti a tempo determinato o a termine.

2.3. Obiettivo 1 – Sviluppare una cultura di supporto e affrontare i fattori che possono influire negativamente sul benessere mentale.

  • Ridurre la discriminazione e lo stigma aumentando la consapevolezza e la comprensione.
  •  Fornire ai dipendenti informazioni sul benessere mentale e accrescere la loro consapevolezza in merito.
  • Fornire ai dipendenti una copia della politica sul benessere nell'ambito del programma di inserimento lavorativo.
  • Incoraggiate i dipendenti a prendersi cura del proprio benessere mentale, ad esempio attraverso l'attività fisica, attività per ridurre lo stress, la gestione delle finanze o eventi sociali.
  • Incoraggiare l'adozione di orari di lavoro prevedibili, carichi di lavoro ragionevoli e, ove opportuno, orari di lavoro flessibili.
  • Assicurarsi che tutto il personale abbia descrizioni delle mansioni, obiettivi e responsabilità chiaramente definiti e fornire loro un valido supporto gestionale, formazione e risorse adeguate per svolgere il proprio lavoro.
  • Gestire i conflitti in modo efficace e garantire un ambiente di lavoro libero da bullismo, molestie, discriminazioni e razzismo.
  • Garantire un ambiente fisico che favorisca la salute mentale e il benessere, comprese postazioni di lavoro ergonomicamente progettate, con illuminazione, livelli di rumore, riscaldamento e ventilazione adeguati, nonché spazi sufficienti per le pause.
  • Promuovere e sostenere le opportunità di sviluppo professionale, individuate attraverso le valutazioni dei dipendenti.
  • Fornire formazione al personale designato sull'identificazione precoce, le cause e la gestione appropriata dei problemi di salute mentale come ansia, depressione, stress e gestione del cambiamento.

2.4. Obiettivo 2 – Fornire supporto ai dipendenti che presentano difficoltà di salute mentale.

  • Creare un ambiente aperto in cui i dipendenti si sentano liberi di parlare con i propri responsabili in caso di problemi di salute mentale.
  • Incoraggiare i dipendenti a prendersi cura del proprio benessere mentale, ad esempio attraverso l'attività fisica, attività di riduzione dello stress, gestione finanziaria o eventi sociali; e supportarli nella misura in cui ciò sia ragionevolmente possibile.
  •  Garantire che le persone che soffrono di problemi di salute mentale siano trattate in modo equo e coerente.
  • Gestire il rientro al lavoro per coloro che hanno avuto problemi di salute mentale e, in caso di assenza prolungata, predisporre, ove possibile, un rientro graduale al lavoro.
  • Assicurarsi che i dipendenti siano a conoscenza dei servizi di supporto disponibili, come la linea telefonica di supporto per la salute mentale SHOUT.
  • Trattare tutte le questioni relative ai singoli dipendenti e ai loro problemi di salute mentale con la massima riservatezza e condividerle solo con chi ne ha effettivamente bisogno e con il consenso della persona interessata.

2.5. Comunicazione

  • Tutti i dipendenti saranno informati della politica sul benessere. Questa sarà parte integrante della politica in materia di salute e sicurezza e sarà inclusa nel pacchetto di benvenuto per i nuovi assunti.
  • Tutti i dipendenti riceveranno aggiornamenti periodici tramite i loro responsabili diretti.

2.6. Revisione e monitoraggio

  • Ai dipendenti che partecipano ad attività a sostegno del benessere mentale verrà chiesto di fornire un feedback.
  • La dirigenza di livello superiore sarà responsabile della revisione della politica sul benessere.

Alexander Crofts – Amministratore delegato, Crofts & Assister Ltd, aprile 2026

Politica di fine vita e riciclo del tuo prodotto

1. Crofts & Assinder Ltd si impegna a ridurre il proprio impatto ambientale e si adopererà per migliorare costantemente le proprie prestazioni ambientali valutando continuamente i propri metodi operativi e ricercando sempre alternative più rispettose dell'ambiente.

2. Un aspetto fondamentale di questo approccio è educare i clienti sullo smaltimento dei prodotti Crofts & Assinder al termine del loro ciclo di vita o di utilizzo.

3. Maniglie, pomelli, cerniere, rotelle e altri articoli di Crofts & Assinder sono tutti realizzati in metallo (ferro, acciaio, Mazak (zinco), alluminio o ottone) e sono composti da materiale riciclabile. Pertanto, raccomandiamo di smaltire questi articoli in modo ecocompatibile.

4. Tutti i prodotti in ferro, acciaio, Mazak (zinco), alluminio e ottone sono realizzati con materiali riciclabili e possono essere smaltiti in modo ecocompatibile. Si consiglia di utilizzare il servizio locale di raccolta differenziata dei rifiuti domestici oppure di portare e smaltire questi prodotti presso il centro di raccolta rifiuti comunale, dove spesso è possibile depositarli negli appositi contenitori/cassonetti per la raccolta differenziata dei metalli.

5. Si prega di notare che anche le viti/bulloni di fissaggio sono realizzati con materiali riciclabili e possono essere smaltiti in modo ecocompatibile. Anche in questo caso, consigliamo di utilizzare il servizio locale di raccolta differenziata dei rifiuti domestici o di portare questi prodotti al centro di raccolta rifiuti comunale, dove spesso è possibile depositarli negli appositi contenitori/cassonetti per la raccolta differenziata dei metalli.

6. Inoltre, tutti gli imballaggi utilizzati nei prodotti Crofts & Assinder, comprese le scatole di cartone, i sacchetti e le fascette esterne, sono realizzati con materiali riciclabili e possono essere smaltiti in modo ecocompatibile. Anche in questo caso, consigliamo di utilizzare il servizio locale di raccolta differenziata dei rifiuti domestici o di portare gli imballaggi presso il centro di raccolta rifiuti comunale dedicato al riciclo della plastica.

7. In alternativa, se non siete in grado di farlo, potete rispedirci l'hardware obsoleto e provvederemo noi al suo smaltimento.

8. Crofts & Assinder rivedrà la presente politica su base annuale e in conformità con il Sistema di Gestione Ambientale dell'azienda.

Alexander Crofts – Amministratore delegato, Crofts & Assister Ltd, aprile 2026

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